Avatárok és mesterséges intelligencia jellemzik majd a jövő tárgyaló­termeit

A Microsoft bemutatta vizíóját a jövő konferenciaterméről. A szoftvercég arra számít, hogy a videokonferenciák a vírushelyzet elmúltával is velünk maradnak, már csak azért is, hogy minimálisra csökkentsék az utazással töltött időt. De a hatékony munkához megfelelő platform is kell, és reményeik szerint a cégek mindent megtesznek majd azért, hogy kellemesebbé tegyék a hibrid munkavégzést.

Az irodában dolgozó és az otthon maradt alkalmazottak közötti kooperáció az együttműködésen alapuló munkavégzés egyik legnagyobb kihívása. A hibrid munka a mindennapokban általánosabbá vált, mint azt sok vállalat kezdetben gondolta, ezért számos cég dolgozik a helyzet javításán. A Microsoft most bemutatta a "Hive Vienna" nevű technikai ötletcsokrot, amelynek az az üzenete, hogy az embereknek újra "érezniük" kell egymást. Ez az "érzés" - ahogy Andreas Gnesda, a Microsoft Ausztria új tárgyalótermének építésze nevezi - csak akkor lehetséges, ha tudatosítjuk a különböző kapcsolati szinteket.

"A találkozások minősége az, ami vonzóvá tesz egy irodát. A mai ideális iroda nem csak a személyes kapcsolatokról szól. Az emberi kommunikáció 20 százaléka a tudatos, látható szinten zajlik, 80 százaléka a tudattalan kapcsolati szinten - ide tartoznak például az érzések, az arckifejezések vagy a személyes háttér. A digitális kommunikációban a tudattalan érzékelés hátrányt szenved" - jelentette ki a szakember. "A távolról csatlakozók csak az ürességbe beszélnek, és nem tudják hogy látják és hallják-e őket. Nem érzik azt, hogy hasznosan be tudnak kapcsolódni a beszélgetésbe." Mindez azt jelenti, hogy a digitális értekezletek esetében a munkavállalóknak sokkal nagyobb figyelmet kell fordítaniuk arra, hogy kompenzálják ezt az érzékelési hiányosságot.

A jövőbeni konferenciatermek kialakításakor ezért számos tényezőt figyelembe kell venni annak érdekében, hogy a technológia és a szervezési intézkedések segítségével maximális befogadást teremtsenek. A cél az optimális kommunikációs élmény biztosítása a tér, a technológia és a szervezet összehangolt integrációjával. A teremnek lehetővé kell tennie, hogy bármely résztvevő függetlenül attól, hogy hol tartózkodik interakcióba léphessen egymással, segítse a projekt megvalósulását és valós időben cserélhessen ötleteket.
*
A Microsoft bemutatta, hogyan nézhet ki a jövőben egy cég tárgyalóterme. Az általuk kitalált 35 négyzetméteres konferenciaterem technikai felszerelése körülbelül 15 000 euróba kerül. A Hive Vienna rendszer egy hatalmas 21:9-es képernyőből, egy alatta elhelyezett, a szobát rögzítő kamerából és egy félkör alakú asztalból áll. Ez utóbbi a kijelző alatt meghosszabbítható, így az értekezlet résztvevői egy közös munkafelületnél gyűlnek össze. A képernyőn az otthon ülők úgy vannak elhalványítva, hogy a szemmagasságuk megegyezzen a teremben ülőkével. A mesterséges intelligenciának köszönhetően a táblánál lévő személyt is el lehet halványítani.

Az intelligens kamera minden résztvevőt rögzít a szobában, és dinamikusan arra fókuszál, aki éppen beszél. Minden résztvevő arca azonos méretű, és egyformán látható a különböző fényviszonyok ellenére. Nagyon ajánlott felszerelni a szobába egy másik kamerát is, amely eltérő perspektívából mutatja a helyiséget, hogy a szobában tartózkodó emberek elhelyezkedése jobban felismerhető legyen.


A táblára írt gondolatok azonnal megjelennek a kijelzőn anélkül, hogy az azt felíró ember bármit is takarna
A közös ötleteléseket további hardverek egyszerűsítik le, mint például egy tábla, amely akár digitálisan, akár fizikailag jelen lehet a teremben. Opcióként 8000 euró körüli összegért felállítanak egy Surface Hubot a konferenciateremben, amelyen az emberek digitálisan rajzolhatnak: mind magában a teremben, mind a Hubon, mind pedig otthonról érintőkijelzőn keresztül. Akinek csak egy klasszikus tábla lóg a falon, az képes lesz azt kamerával rögzíteni és mesterséges intelligencia segítségével eltávolítani a prezentációt tartó személyt. A virtuális és a fizikai résztvevők így közvetlenül egy nagy képernyőn látják majd a tartalmat.

Az üzlet a Microsoftnak nem a hardverben van, nem is ennek szállítása a céljuk, hanem az ilyenkor használt Teams szoftverben. Ez lehetővé fogja tenni a teremben résztvevők felismerését és külön képszekcióban való megjelenítését. Megjelenítheti a résztvevők nevét, mindezt úgy, hogy azt hangfelismerés útján elmenti. A kamerát nem kedvelő vagy introvertált alkalmazottaknak készítettek olyan avatárokat, amelyek egy virtuális figura formájában jelennek meg a hívásban. Mindegy, hogy valaki éppen egy villamoson ül vagy a szennyest rakja be, az avatárja kötelességtudóan figyel a tárgyalóteremben, és így képviseli az érintett személyt.