Szoftverrel vizsgálhatók az alkalmazottak e-mailjei

A korrupt munkatársak sok problémát okozhatnak a cégeknek, éppen ezért komoly feladat a kiszűrésük. Ebben segíthet az az új szoftver, amit az Ernst & Young és a Szövetségi Nyomozó Iroda munkatársai közösen fejlesztettek ki.

A program az alkalmazottak e-mailjeit,SMS-eit és azonnali üzenetküldő szolgáltatásokon keresztül küldött értesítéseit vizsgálja át és különböző címszavakat keres azért, hogy megakadályozza az esetleges korrupciós ügyeket vagy csalásokat. Az adatbázisában összesen 3000 kifejezés található meg, ezek között van az "eltussolás", a "senki sem fogja megtudni", az "illegális", a "mérlegen kívüli", a "sikertelen beruházás", a "nem fog hiányozni", a "szürke terület" vagy a "különleges díj". Az alkalmazás azt is felismeri, ha egy üzeneten belül megváltozik a hangnem, ez ugyanis arra utalhat, hogy a küldőre különösen nagy nyomás nehezedik. Ezt támaszthatják alá a "ne hagyj nyomokat" és a hasonló kifejezések.

A kifejlesztett szoftver akkor is riadóztatja az illetékeseket, ha egyes munkatársak írásban azt kérik az egyik kollégájuktól, hogy személyesen keressék fel őket az irodájukban vagy a beszélgetést telefonon keresztül folytassák. Mindkét dolog arra utalhat, hogy nem akarnak nyomokat hagyni maguk után. A cél a gyors és olcsó felderítés.

Az új szoftvert néhány amerikai konszern már három éve használja és az Ernst & Young most szeretné Európában is elérhetővé tenni. Rashmi Joshi, az Ernst & Young illetékes vezetője, egyben csalási szakértője közölte, hogy a vállalatok az ilyen rendszerek segítségével milliókat takaríthatnak meg. Sok cégnél az e-mail a fő kommunikációs eszköz, de az elektronikus levélforgalom a biztonsági előírások megalkotásánál szinte egyáltalán nem játszik szerepet. Eddig általában csak akkor elemezték az e-maileket ha konkrét gyanú merült fel. A legtöbb társaság alapvetően a pénzmozgások felügyeletére koncentrál, ez pedig hiba, hiszen a munkatársak több ezer e-mailben osztják meg egymással és külső emberekkel a különböző információkat.

Az elmúlt évek botrányai után ugyanakkor az figyelhető meg, hogy a vállalatok igyekeznek megelőzni a káros tevékenységeket és szokatlan folyamatok után kutatnak. A megalkotott program anonim módon kutatja át az elektronikus leveleket, éppen ezért a legtöbb állam adatvédelmi törvényével összhangban működik. A rendszer különösen érdekes lehet a pénzügyi szektor szereplőinek, hiszen így megelőzhető a korrupt tőzsdei brókerek tevékenysége.