A pénzügy a felhőtől várja fordulatot a modernizálásban

Az Oracle és az Accenture felmérése szerint a pénzügyi igazgatók a technológia fontos szószólói.

Annak meghatározására és számszerű értékelésére, hogy mi jellemzi a mai technológia lehetőségeit kiaknázó korszerű vállalati pénzügyet, az Oracle és az Accenture közösen szponzorált egy nemzetközi felmérést, amelyet a Longitude Research készített "A pénzügy lépést tart a korral: a CFO mint a technológia fő szószólója" címmel. A válaszadók között 1275 pénzügyi igazgató, pénzügyi felső vezető és üzletági vezető szerepelt a világ minden tájáról. Közülük 670-en az EMEA-térség különböző méretű vállalatainál dolgoznak számos iparágban. A régió válaszadói közül százan nem pénzügyekért felelős felső vezetők.

A felmérés főbb eredményei szerint a CFO-kat a technológia fő szószólóinak tekintik, de a törekvések és a realitások közti távolságot még át kell hidalni. A válaszadók egyharmada egyetért azzal, hogy a CFO (Chief Financial Officer) igen hathatósan érvelhet a technológia mint a szemléletváltás fontos eszköze mellett. A pénzügyi vezetők közel háromnegyede hisz abban, hogy a felhőszolgáltatások, a mobil technológiák, a közösségi média és a hasonló korszerű megoldások át fogják alakítani a vállalatok pénzügyi tevékenységeinek struktúráját és működését. Azonban a legfelső szintű vezetőknek csak 20 százaléka van arról meggyőződve, hogy saját pénzügyi szervezetüknél már sikerült élenjáró technológiákat bevezetni, szemben az értékesítési szervezetekkel, amelyek legfelső szintű vezetőnek 43 százaléka állítja ugyanezt.

A korszerű pénzügy csak akkor teljesítheti küldetését, ha új készségekkel és elemzési képességekkel vértezi fel magát. A térség válaszadóinak 50 százaléka azt látja, hogy az elmúlt két évben nőtt a cégeknél alkalmazott pénzügyi elemzők száma. Ez tükrözi a növekvő igényt az olyan tehetséges pénzügyi szakemberek iránt, akik szélesebb körű és mélyreható üzleti és elemzési szakismeretekkel bírnak. Például a válaszadók 41 százaléka érzi úgy, hogy a pénzügy "nem tudja az elvárható szinten" naprakészen kimutatni a terv-tény alakulást.

A válaszadók világosan látják a felhőalapú megoldásokban rejlő potenciált az olyan fejlett analitikára és üzleti intelligenciára, amely érdemi új meglátásokat nyújt a pénzügy munkájához. Több mint negyedük (28 százalékuk) már használ felhőmegoldásokat a tervezés és az előrejelzések készítésének támogatására, és további 33 százalékuk tervezi azt, hogy ezeket a funkciókat a következő év során a felhőbe költözteti. Ezenfelül a felmérésben részt vett vezetők kétharmada már vagy bevezetett valamilyen felhőalapú rendszert a szervezet bizonyos részeiben az alapvető pénzügyi funkciókhoz (24 százalék), vagy folyamatban van ennek tervezése (45 százalék).

A pénzügyi igazgatók a hatékonyabb működés érdekében nagy hangsúlyt fektetnek a folyamatok automatizálására, a rendszerek központi megoldásokkal kiváltására és a valós idejű jelentéskészítésre, de még jelentősebb előrehaladásra van szükség. Míg a pénzügyi és üzletági vezetők mintegy 30 százaléka azt válaszolta, hogy folyamataik még mindig papíralapúak, egyértelműen a folyamatok automatizálása és digitalizálása a fő irány. Közel 44 százalékuk használ már mobil alkalmazásokat, 53 százalékuk pedig webes rendszereket.

 A felmérés eredményei azt mutatják, hogy a nagy adathalmazok elemzése (big data), a felhős és mobil megoldások, valamint a közösségi média mára kiforrott technológiákká váltak, és hatásukra most egy olyan fordulóponthoz érkeztünk, ahol a vállalatoknak újra kell értékelniük digitális stratégiájukat. A válaszadók 70 százaléka hiszi, hogy ezek a technológiák megváltoztatják vállalatuknál a pénzügyi funkció működését és felépítését. A válaszadók több mint fele a növekvő rugalmasságot, a gyorsabb reagálást, a jobb elemzéseket és az alacsonyabb működési költségeket nevezi meg a legfontosabb prioritásnak a jövőre nézve. Ennek érdekében egyre több szervezet vonja be legfelső pénzügyi vezetőit az informatikai beruházási döntésekbe azok megfelelő súlyozása és fókuszálása érdekében.

 A válaszadók 66 százaléka egyetért abban, hogy a pénzügy teljességgel átlátja, milyen átalakulási potenciált kínálnak a terjedő új technológiák. A pénzügyi igazgatók széles körű ismereteikkel és elemzési tapasztalatukkal rá tudnak mutatni, melyek a legígéretesebb informatikai beszerzések, és segíthetnek cégüknek a kitűzött célokat hatékonyan támogató digitális átalakulás véghezvitelében. A résztvevőknek csupán 5 százaléka jelezte, hogy a felső vezetés támogatásának hiánya akadályozza az új technológiák bevezetését pénzügyi szervezetüknél. Nem annyira a hajlandóság, mint inkább a készség a fontosabb: a válaszadók 38 százaléka szerint a belső tudás és tapasztalatok hiánya a legnagyobb gát.