2003. április 30. 17:59, Szerda
A Microsoft részleteket közölt a SharePoint Portal Server, a skálázható nagyvállalati portál- és csoportmunka-megoldás legújabb változatáról, amely egyelőre a 2. béta szakaszban van. Az új verzió hivatalos neve Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 lesz. A termék továbbviszi a korábbi verzió legjobb tulajdonságait, köztük az összetett keresési lehetőségeket és a rugalmas, komponens alapú felhasználói felületet, de javul a felügyelhetősége, a skálázhatósága és a teljesítménye is.
A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 kihasználja a Windows Server™ 2003 operációs rendszer erősségeit, és olyan, biztonságos vállalati portálmegoldást nyújt, amely egyetlen környezetben integrálja a különböző üzleti rendszerekből származó információkat, továbbá lehetővé teszi, hogy a felhasználók egyszeri bejelentkezés után, személyre szabottan, az adott környezethez illeszkedő módon érhessék el a vállalati alkalmazásokból származó fontos adatokat.
"A Microsoft Office SharePoint Portal Server teljes körű megoldást nyújt, amely kapcsolatot teremt az infomunkások és a számukra fontos információk, alkalmazások, személyek és csoportok között" - közölte Jeff Teper, a Microsoft üzleti portál csoportjának igazgatója. "Az olyan irodai alkalmazáscsomagok, mint például a Microsoft Office Rendszer által előállított vagy felhasznált információk integrált környezeteként működik. A vállalat minden felhasználója számára megkönnyíti, ugyanakkor hatékonyabbá teszi az információk megszerzését, a közös munkát, valamint elősegíti megalapozottabb és gyorsabb döntéshozatalt. A SharePoint Portal Server nagyszerű szervezési és felügyeleti eszközöket is tartalmaz a Windows SharePoint Services szolgáltatást használó webhelyekhez, így egyének és csoportok egyaránt egyszerűen közzétehetik információikat a vállalat egésze számára. Ez pedig megkönnyíti, hogy az infomunkások folyamatosan kihasználhassák a csoportmunka erejében rejlő előnyöket."
A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 és a Windows SharePoint Services csoportmunka-szolgáltatásainak közös használata esetén (az utóbbi termék a Microsoft korábban SharePoint Team Services néven ismert webes csoportmunka-technológiája) a dolgozók egyszerűen készíthetnek és működtethetnek olyan webhelyeket, amelyeken keresztül dokumentumokon, projekteken és feladatokon alapuló csoportmunka folyhat, és a rendszer lehetővé teszi, hogy ezek az "információs központok" a szervezet egésze számára megtalálhatók és kiaknázhatók legyenek. Számos szolgáltatás segíti az információk áramlását, így például a dokumentumok verziókezelése, jóváhagyási folyamat, vagy a dokumentumok elhelyezése és kivétele. A felhasználókkal kapcsolatos személyes információk megosztásának köszönhetően mindenki a maga igényeire és ízlésére szabhatja az intranetes és extranetes weboldalait.
Az Avanade Inc. nevű, technológiaintegrációval foglalkozó cég jelenleg is elemzi a Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 működését több nagyvállalati ügyfelével együttműködve, amelyek között az állami, a pénzügyi és a közüzemi szolgáltatási szektorba tartozók egyaránt megtalálhatók. Már több projekt van folyamatban: az egyik egy nagy, földrajzilag szétszórt szervezet intranetes csoportmunka-megoldása, a második egy városi önkormányzat irattára és iktatója. A harmadik, amely a Microsoft Project Server-el közösen, egy projektalapú csoportmunka környezet kialakítására irányul, amely a már meglévő, korábbi rendszerekben tárolt adatokhoz biztosít hozzáférést.
"A Microsoft Office SharePoint Portal Server kiváló megoldást kínál azoknak, akik rugalmas és skálázható nagyvállalati portálmegoldást keresnek" - vélekedett Eric Blankenburg, az Avanade vállalati csoportmunka-tevékenységekért felelős igazgatója. "A konkrétumokról szólva elmondhatom: tetszik, hogy jól kezelhető a háttérrendszerek biztonságos elérése, és az ASP.NET-en alapuló webkijelzők segítségével egyszerűen eljuttathatók a megfelelő adatok a megfelelő embereknek."
A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 fő jellemzői
Integráció
A portálon keresztül a felhasználók elérhetik az üzleti alkalmazásokat (akár 3. fél által készített vagy iparágspecifikus alkalmazásokat is), a projektirányítási rendszereket, a vállalatirányítási rendszereket és az Office Rendszer alkalmazásait.
A portálon keresztül elért alkalmazások egyszeri bejelentkezéssel használhatók.
Az információk témakörök szerint rendszerezhetők, kezelhetők és védhetők.
A felhasználókat valós idejű figyelmeztetések értesítik a számukra fontos információk és dokumentumok frissítéséről.
A fontos információk tallózással és kereséssel egyaránt elérhetők.
Együttműködés
Varázsló segítségével végezhetők az adminisztrációs feladatok, így az infomunkások maguk hozhatnak létre SharePoint csoportmunka webhelyeket és felkérhetik munkatársaikat, a cég partnereit és ügyfeleit, hogy megfelelő jogosultság birtokában használják azokat.
A felhasználók megnövelhetik a csoportmunka-módszerek (e-mail, értekezlet, videokonferencia) napjainkban ismert hatékonyságát.
A felhasználók fájlkiszolgálókon, webkiszolgálókon, Exchange nyilvános mappákban, a Lotus Notesban és más adatbázisokban egyaránt megkereshetik a számukra fontos információkat.
A személyek munkakör és szakértelem alapján kutathatók fel.
A felhasználók a szervezet bármely munkacsoportját megtalálhatják, csakúgy, mint az azok által készített tartalmat és dokumentumokat.
A felhasználók az Office Rendszer alkalmazásai és a webes portál segítségével egyaránt kivehetik (check-out) és beadhatják (check-in) a dokumentumokat. A tartalomkészítésben való együttműködést segíti az automatikus verziókövetés és a jóváhagyási folyamatok is.
Testreszabás és beállítások
A portáloldalak mindenki számára aszerint jelennek meg, hogy milyen feladatokat lát el és ehhez mire van szüksége.
A kiválasztott webkijelzők és felhasználói engedélyek alapján változik, hogy a navigációs sáv mely választási lehetőségeket kínálja fel.
Kijelzők segítségével a tartalom szervezet, divízió, célközönség és személy szerint meghatározható.
A felhasználók jól ismert webes eszközökkel, például fogd és vidd módszerrel szabhatják saját igényeikre az oldalak tartalmát és elrendezését.
A portál megjegyzi, hogy az adott felhasználó hogyan szereti látni az információkat.
A portál a felhasználókra vonatkozó, engedélyezett információkat megosztja az alkalmazásokkal és a többi felhasználóval.
A felhasználók biztonságos webkijelző-tárban kereshetnek a portáloldalak személyre szabásához használható kijelzőket.
A Windows SharePoint Services egy webes csoportmunka-környezet, amely a Microsoft .NET-keretrendszer kivételesen megbízható és jól felügyelhető platformjára épül. A Windows SharePoint Services birtokában elég egy webböngésző, hogy a felhasználók olyan virtuális munkaterületeket hozzanak létre és használjanak, ahol módjuk nyílik dokumentumoknak, vitafórumoknak, listáknak, körkérdéseknek és más fontos járulékos információknak, például a csoporttagok jelenlétének kezelésére.
A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 bővíti a Windows SharePoint Services szolgáltatásainak körét: rendszerezési, indexelési és felügyeleti eszközöket biztosít a SharePoint csoportmunka webhelyekhez, valamint lehetővé teszi az egyes helyeken rögzített információknak a szervezet egésze számára való közzétételét.
A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 révén személyek szerint is megadhatók az információk: kiválasztható a célközönség, valamint testreszabható a személyi és/vagy a vállalati igények szerint. A webkijelzők és az XML alapú nézetek segítségével rugalmas és robusztus alkalmazásintegrációra ad módot, a webszolgáltatások pedig bővíthető felhasználói felületen keresztül érhetők el. A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 következő kiadása része lesz az Office Rendszernek, amely sokkal szélesebb körű értékeket kíván nyújtani az ügyfeleknek és partnereknek, egy olyan sokoldalú, ügyfél-kiszolgáló alapú, XML-kompatibilis megoldás formájában, amely összeköti egymással az embereket, a csoportokat és a vállalatokat.
Informatika és tudomány