2003. június 10. 16:35, Kedd
A Microsoft bejelentette az Office Project 2003-at, projektirányítási termékeinek legújabb változatát. A Microsoft Project 2003 idén ősztől kezdve lesz kapható. A termékvonal beépül a Microsoft Office Rendszert alkotó vállalati hatékonyságnövelő eszközök körébe. Kétféle változata két különböző alkalmazási helyzet igényei szerint készült.
A Microsoft Office Project Standard 2003 egyedi asztali alkalmazásként való használatra szolgál. A másik változat a Microsoft Office Nagyvállalati Projektmenedzsment (Enterprise Project Management, EPM) nevű megoldás, amelyet a Project Professional, a Project Web Access és a Project Server alkot. Az EPM megoldás és a jól ismert Microsoft Office Rendszer együttese révén a döntéshozók egyszerűbben tekinthetik át a cég projektportfólióját, a beosztottak pedig könnyebben dolgozhatnak közösen a projektekhez kapcsolódó dokumentumokon, problémákon és kockázati tényezőkön.
A Microsoft Office EPM megoldás révén a vállalatok hatékonyságnövekedést érhetnek el, jobban beépíthetik a projektirányítást meglévő üzleti folyamataikba, valamint kiszélesíthetik a projektirányítási eszközök használatának körét. A Project Center és a hozzá hasonló eszközök birtokában az üzleti döntéshozók és a projektvezetők egyszerűbben követhetik nyomon a szervezet egészén belül a projektek és az erőforrások állapotát, könnyebben tájékoztathatnak erről másokat, és az adatok alapján megalapozottabb üzleti döntéseket hozhatnak. A munkacsoportok tagjai a már most is használt eszközökkel vehetik ki részüket a projektek kivitelezéséből: használhatják a Microsoft Office Outlook 2003 programot, a Microsoft Windows Server 2003 és a Microsoft Windows SharePoint Services együttesét.
"Ügyfeleink örömmel szólnak az áttekinthetőség és az erőforrások kihasználása terén jelentkező jelentős fejlődésről, valamint arról, hogy a Project bevezetésével milyen mértékben sikerült csökkenteniük a piacra jutáshoz szükséges időt. Már javasoltak további funkciókat is, amelyek megoldást nyújtanak sajátos szükségleteikre" - nyilatkozta Chris Capossela, a Microsoft Projekt üzleti egységének igazgatója. "A Microsoft Office Enterprise Project Management megoldás formájában ezek a javaslatok beépülnek a Microsoft Office rendszerbe, olyan megoldást állítva ezzel elő, amelynek révén több emberhez jut el a vállalati projektirányítás lehetősége. Várakozásaink szerint a módosítások lökést adnak a projektirányítás elterjedésének, valamint fokozzák ügyfeleink termelékenységét és hatékonyságát."
Az EPM megoldás felhasználói élvezhetik a Microsoft Office Project Server 2003 jelentős továbbfejlesztésének az előnyeit is, amely az adatbiztonság, az időkimutatás és a kockázatkezelés területét érinti. A felhasználók a projektportfólió és az erőforrások kezelésére szolgáló funkciók terén is tapasztalhatnak újdonságokat, javul a program megbízhatósága, valamint a fejlesztőplatform segítségével egyszerűbben lehet testre szabott megoldásokat létrehozni. A legfontosabb elemek a következők:
Integráció a Microsoft Outlook programmal. A Project 2003 mostantól integrálva van a Microsoft Office Outlook 2003 programmal is, így a projektek feladatai a találkozókkal együtt megjelenhetnek az Outlook Naptárban. A felhasználók a naptárbejegyzésekben módosíthatják az elvégzett feladatokat, és magából a Microsoft Outlookból visszajelenthetik azok állapotát a Microsoft Project Server részére.
Jobb együttműködés a projekteken belül. A Windows SharePoint Services szolgáltatással való integrációnak köszönhetően az üzleti döntéshozók egyszerűbben felmérhetik a projektek kockázatait és problematikus területeit. A Windows SharePoint Services dokumentumkezelési szolgáltatásai komolyabb, mappákra és almappákra osztott dokumentumrendszerezési struktúrát nyújtanak, a véletlen és az illetéktelen változtatással szemben beadási-kivételi lehetőséggel és verziókezeléssel óvják a dokumentumokat.
Továbbfejlesztett erőforrás-kezelés. Az erőforrás-menedzserek és a projektvezetők mostantól további eszközöket kapnak arra, hogy megkereshessék a szabad és a feladathoz szükséges szakértelemmel rendelkező erőforrásokat. A Project 2003 lehetővé teszi, hogy a Project Web Access segítségével erőforrásokat adjanak egy projekthez, valamint hogy megjelenítsék, nincsenek-e az alkalmazottak feltételesen lefoglalva várható munkára.
Bővíthető fejlesztőplatform. A Project Server 2003 API-készlete kibővült. Ennek segítségével partereink és ügyfeleink egyszerűbben készíthetnek egyedi megoldásokat, valamint jobb integrációt érhetnek el a Project és az üzleti alkalmazások között. A Project Server gyári kiszerelésben is szinkronizálható az Active Directory címtárral, ami csökkenti a Project Server felügyeletével járó terheket.
Az EPM megoldás a tavaly nyári első kibocsátása óta eltelt időben immár több mint 1000 vállalatnak nyújtott segítséget üzleti folyamatai egyszerűsítéséhez és az együttműködés elmélyítéséhez. A még mindig béta állapotban lévő Microsoft Office Enterprise Project Management megoldás más továbbfejlesztett elemeinek köszönhetően még több vállalat foglalkozik a gondolattal, hogy ezzel a termékkel oldja meg projekt- és erőforrás-kezelési szükségleteit. A Liebert Corporation, amely világvezető az áramellátási és környezeti rendszerek és vezérlőeszközök tervezése és gyártása terén, azok közé a cégek közé tartozik, amelyek már használják a Microsoft Office Enterprise Project Management megoldás próbaváltozatát. "A Liebert és a Microsoft közös munkában vezeti be azokat az eszközöket és technológiákat, amelyek a Liebert globális együttműködésének javításához szükségesek" - közölte Russell Shetler, a Liebert tervezési és globális fejlesztési igazgatója. "Azokat a lehetőségeket keressük a Project 2003-ban, amelyek segítséget nyújtanak célunk eléréséhez, vagyis hogy az ismerős eszközök jobb kihasználásával javítsuk a dolgozók részvételét a projektekben."
A Projectre fejlesztő partnereink is stratégiai szerepet játszanak abban, hogy a Project technológia alkalmazkodjon az egyes vállalatok sajátos igényeihez. A Project 2003 nagyobb mértékben bővíthető és integrálható, így partnereink munkája jóval könnyebbé válik. "A Microsoft Office Project 2003 továbbfejlesztett elemei robusztusabb fejlesztőplatformot alkotnak, amellyel jobb megoldást nyújthatunk nagyvállalati ügyfeleink üzleti problémáira" - jelentette ki Richard Cano, az Immedient Corporation vállalati termelékenységi csoportjának alelnöke. "Konkrétabban szólva az új API-k és a többi Office alkalmazással való integráció révén fejlesztőcsoportjaink átfogó munkairányítási megoldásokat alakíthatnak ki, amelyek zavaroktól mentes hatékonyság- és termelékenységnövekedést tesznek lehetővé megrendelőink számára."
A Microsoft Office Project 2003 asztali szolgáltatásait is továbbfejlesztettük, mind a Standard, mind a Professional kiadásban. Egyszerűbbé válik a dokumentumok létrehozása és nyomtatása, így a projektekkel kapcsolatos információk könnyebben megoszthatók kézzelfogható formában is a munkatársakkal, a projekt vezetőivel és más kockázatviselőkkel, akár a munkavégzés helyszínén, akár távol az irodától. Ráadásul a projektekhez kapcsolódó információk az Office Rendszer többi alkalmazásán keresztül is terjeszthetők, vagyis a Microsoft Office Excel, a Microsoft Office PowerPoint és a Microsoft Office Visio segítségével.
Ezekre a továbbfejlesztésekre azért nyílt lehetőség, mert a Microsoft Office Project 2003 szerves részét alkotja a Microsoft Office Rendszernek, és kulcsszerepet játszik a felhasználók munkájában és a vezetők irányítási tevékenységében, akár egyes projekteket irányítanak, akár csoport-, osztály- vagy cégszinten menedzselnek egy projektportfóliót. A Microsoft Office Project 2003 termékvonal a következők elemekből áll össze:
Önálló asztali alkalmazás
- Microsoft Office Project Standard 2003. A Project Standard 2003 a Microsoft alapszintű projektirányítási programja, amely a projektek egymástól független irányítását végző projektmenedzserek igényeit szem előtt tartva készült. A Project Standard 2003 segítségével a projektmenedzser jobban meg tudja szervezni a munkát, hatékonyabban és kevesebb szóval kommunikálhat a jól ismert és könnyen használható eszközök segítségével.
A Microsoft Office Enterprise Project Management megoldás
- Microsoft Office Project Professional 2003. A Project Professional 2003 tartalmazza mindazokat az alapszintű ütemezési eszközöket, amelyek a Microsoft Project Standard részei, de amennyiben kapcsolódik a Microsoft Project Server 2003 kiszolgálóhoz, nagyszerű portfólió- és erőforrás-kezelési képességekkel is kiegészül. A Microsoft Project Professional azoknak a projektmenedzsereknek nyújt segítséget, akiknek ütemezniük kell a projekteket, akiknek központi erőforrás-állományból kell kiosztaniuk a projekteken dolgozókat, és akiknek a dolgozók beszámoltatása is hozzátartozik a munkájához, biztosítva ezzel az ütemtervek pontos betartását.
- Microsoft Office Project Server. A Project Server 2003 a Microsoft EPM megoldása portfóliókezelési, erőforrás-kezelési és együttműködési szolgáltatásainak feltételeit teremti meg. A Project Server segítségével egységesíthető a vállalat projektirányítási folyamata, mivel módot ad a projektek és az erőforrások adatainak központi tárolására. A Project Server integrálható a Microsoft Windows SharePoint Services szolgáltatással, ami dokumentumkezelési és együttműködési szolgáltatásaival hatékonyabb csoportmunkát tesz lehetővé a munkacsoportok tagjai számára. A felhasználók a Project Professional és a Project Web Access segítségével kapcsolódhatnak a Project Server kiszolgálóhoz azért, hogy mentsék, beolvassák és használják a Project Server adatait.
- Microsoft Office Project Web Access. A Project Web Access révén ismerős és egyszerű eszközök segítségével érhetik el a felhasználók a Project Server kiszolgálón tárolt projekt- és erőforrásadatokat. A csoporttagok, a döntéshozók és az erőforrás-menedzserek egy webböngésző és a Project Web Access segítségével megtekinthetik, frissíthetik és elemezhetik az adatokat. A Project Web Access használatához Project Server ügyféllicenc (CAL) szükséges.
A Microsoft Office Rendszer bemutatása
A Microsoft Office Rendszer segítségével mindenki egyszerűbben használhatja fel az információkat az üzletmenet kedvező befolyásolására. A könnyen használható programok, kiszolgálók és szolgáltatások együttese révén az emberek és a szervezetek összekapcsolhatók az információkkal, az üzleti folyamatokkal és egymással, aminek köszönhetően a lehető legtöbb értéket nyerhetik ki a rendelkezésre álló információkból. A Microsoft Office Rendszer a Microsoft Office 2003 különböző kiadásaiból áll, valamint a következő programokból: Microsoft Office FrontPage 2003, Microsoft Office InfoPath 2003, Microsoft Office OneNote 2003, Microsoft Project és Project Server, Microsoft Office Publisher 2003, Microsoft Office Real-Time Communications Server 2003, Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, Microsoft Office Visio 2003. A Microsoft Windows SharePoint Services, a Microsoft Windows Server 2003 és az Exchange Server 2003 technológiai lehetőségei révén tovább bővül a Microsoft Office Rendszer nyújtotta szolgáltatások és funkciók köre.
Informatika és tudomány