Elektronikusan intézhető cégügyek 2005 szeptemberétől

Az elektronikus cégeljárásról szóló törvényjavaslat szerint 2005. szeptemberétől a hazai vállalkozások egy része elektronikus úton nyújthatná be a cégügyek intézéséhez szükséges iratokat. A törvényről egy hónapon belül dönthet az országgyűlés, a részletes vitát kedden tartják.

A parlament kedden tárgyalja az elektronikus cégeljárásról szóló törvénytervezetet, amelynek lényege, hogy a vállalkozások - első körben a korlátolt felelősségű társaságok (kft.) és a részvénytársaságok (rt.) - a cégügyek intézéséhez szükséges dokumentumokat elektronikus úton is benyújthatják a cégbírósághoz, illetve, hogy a cégiratok lekérdezhetőek lesznek az interneten. Az Európai Közösség irányelve szerint a tagországok szabadon dönthetnek arról, hogy kötelezővé teszik-e egyes iratok elektronikus formában való benyújtását, a lehetőséget azonban 2006 végéig kötelező megteremteni.

Első lépés: elektronikus változtatási kérelmek

A minisztérium elképzelése szerint a törvény fokozatosan lépne hatályba, első lépésként 2005 szeptemberétől a kft.-k már elektronikus úton nyújthatnák be azokat a változtatási kérelmeket, amelyekhez a legkevesebb mellékletet kell csatolni. Ilyenek például a telephely, fióktelep vagy tevékenységi kör változásai. Az rt.-k, amelyekből jóval kevesebb működik az országban, 2005 szeptemberétől minden ügyintézést elektronikusan végezhetnek. 2005 januárjától kezdve a cégbíróságnak nyolc napon belül digitalizálnia kell majd a korlátolt felelősségű társaságok, illetve a részvénytársaságok által papíron benyújtott bejegyzési és változásbejegyzési kérelmeit és ezek mellékleteit. A törvény hatálya 2007. január 1-jétől minden kft.-re és rt.-re kiterjedne, az elektronikus ügyintézés azonban ezután is fakultatív marad.

A törvény egyelőre azért csak a kft.-ket és rt.-ket érinti, mert ennél a két vállalkozási formánál a legfontosabb, hogy a cégiratok a távolból is megismerhetők legyenek, a fokozatos bevezetésre pedig azért van szükség, nehogy technikai problémák lassítsák az ügyintézés menetét. A cégbíróság gépparkja elöregedett, ám az infrastruktúra kis ráfordítással alkalmassá tehető az elektronikus iratkezelésre.

Ma egy társasági szerződés megtekintéséhez a cégbíróságra kell menni, a törvénynek köszönhetően a jövőben az elektronikus úton beküldött dokumentumokat az interneten is meg lehet ismerni. A jelenlegi rendszerhez hasonlóan az internetes tájékozódásnak is díja lesz, a fizetés módjának és az eljárás menetének kidolgozására munkacsoport alakult az Igazságügyi Minisztériumban.

Az ügyvédek dolga lesz a digitalizálás

A törvény hatályba lépése után az alapesetben papíron keletkező, cégbejegyzéshez szükséges dokumentumokat hiteles elektronikus dokumentumokká kell alakítani. A törvényjavaslat szerint ez a cég jogi képviselőjének feladata lenne, mert a bejegyzési eljárásnál egyébként is kötelező a jogi képviselet, és egy felmérés szerint az ügyvédi irodák többségénél nem jelent problémát a számítógép- és az internethasználat.

A törvény hozzájárul a digitális aláírás gyorsabb elterjedéséhez is, mert a bejegyzési kérelmet és egyéb konvertált dokumentumokat - társasági szerződés, tagjegyzék, hitelintézeti igazolás a kötelező betétek befizetéséről - az ügyvéd vagy a közjegyző ellátja minősített elektronikus aláírással, majd továbbküldi az IM céginformációs szolgálatának. A szolgálat megvizsgálja az elektronikus dokumentum hitelességét, majd továbbküldi a cégbírósághoz, amelynek eljárása csak annyiban változik, hogy a végzéseket is elektronikus formában küldik vissza. A bejegyzési eljáráskor így szintén elkerülhető a sorban állás a cégbíróságon és a postai út megkerülésével lerövidül az ügyintézési idő is. Fontos változás, hogy a céginformációs szolgálat internetes portálján az illetéket is be lehet majd fizetni.

A törvényjavaslat túlvan az általános vitán, részletes vitáját kedden tartja az Országgyűlés, a zárószavazásra pedig akár egy hónapon belül sor kerülhet.