A Microsoft bemutatta az Office Small Business Edition 2003-at

A Microsoft forgalomba hozta a Microsoft Office Small Business Edition 2003-at, amely a személyi és vállalati termelékenységnövelő szoftvercsomag kisvállalatoknak szánt kiadása. -

Ez az egyedülálló megoldás kifejezetten a kisvállalati ügyfelek fontos üzleti szükségleteinek kielégítését szem előtt tartva készült. Ennek eredményeképpen a kisvállalatok maximálisan kihasználhatják lehetőségeiket: új ügyfeleket nyerhetnek meg és megerősíthetik meglévő ügyfeleikkel fennálló kapcsolatukat, megnövelhetik marketingtevékenységeik hatókörét és javíthatják értékesítési munkájuk minőségét, az információk jobb hozzáférhetőségével és a levélszemét elleni hatásosabb védelemmel fokozhatják az alkalmazottak munkájának hatékonyságát.-

"Kisvállalati ügyfeleink újra meg újra azt mondják, hogy szerintük a technológiának olyan egységes megoldásnak kellene lennie, amely választ ad alapvető üzleti problémáikra - mi pedig egyetértünk velük" - jelentette ki Orlando Ayala, a Microsoft kis- és középpiaci megoldásokért felelős csoportjának alelnöke. "Partereinkkel közösen nagy izgalommal készültünk rá, hogy piacra dobhassunk az Office Small Business Edition 2003-at, biztosítva ezzel a kisvállalkozásoknak a megérdemelt technológiai hátteret is. Ezt a terméket a kisvállalatokat jellemző fájó problémák megoldását célozva tervezetük meg, és mélyen hiszünk abban, hogy pozitív hatással lesz a kisvállalatok mindennapi üzletvitelére." -

Az Office Small Business Edition 2003 a Microsoft Office ismerős megjelenését hordozza, de komoly új funkciókat is tartalmaz, köztük például az Outlook® 2003-nak a Business Contact Managerrel kiegészített, kifejezetten kisvállalatoknak készült változatát. A kisvállalatok egyik legfőbb gondja, hogy nem tudják hatékonyan kezelni ügyfeleik és potenciális ügyfeleik adatait, mert az ezzel kapcsolatos információk elszórtan vannak tárolva, vagyis nem tudják egységbe foglalva megjeleníteni várható értékesítéseiket. Az Outlook 2003 Business Contact Manager segítségével a dolgozók hatékonyabban kezelhetik ügyfelekkel fennálló kapcsolataikat, jobb feltételeket kapnak az értékesítési lehetőségek nyilvántartására és az ezekre vonatkozó jelentések elkészítésére - ráadásul egy jól ismert szoftver segítségével. -

Sok kisvállalatot elárasztanak a kéretlen levelek - ez, amellett hogy idegesítő és időt vesz el, el is vonja a dolgozók figyelmét a munkáról. Az Outlook 2003 kiszűri a levélszemetet, ezáltal visszaszorítható a kéretlen levelek mennyisége, fokozható a személyes adatok védelme. A Outlook egyéb továbbfejlesztett elemei segítségével hatékonyabban kezelhetők a levelek, gyorsabban lehet intézkedéseket hozni. Az Office Small Business Edition 2003-at már használó vállalkozások szerint pusztán az e-mail területét érintő továbbfejlesztések is dolgozónként napi 30 perces időmegtakarítást hoztak. -

Sok kisvállalatnak nincs elég ideje vagy erőforrása termékei és szolgáltatásai marketingjére, így nem tudja megőrizni előnyét a konkurencia előtt. Az Office Small Business Edition 2003 most első ízben tartalmazza a PowerPoint® grafikus bemutatókészítő szoftvert is, megtalálható benne továbbá a Publisher. A két program professzionális kivitelű sablonokkal segíti a kisvállalkozásokat abban, hogy vonzó nyomtatott, webes, e-mailes, bemutatókra szánt és CD-n terjesztett értékesítési és marketinganyagokat készíthessenek. A felhasználók ingyenesen hozzáférhetnek a Microsoft Office Online webhelyhez is, ahol további megoldások, képzési és támogatási lehetőségek érhetők el a kisvállalatok számára, amelyek gyakran küzdenek a szűkös technológiai támogatásból fakadó problémákkal.-

"Egye nagyobb jelentőségre tesz szert üzletvitelünk szempontjából, hogy az információkat egységbe foglalva láthassuk, mert csak így tudunk gazdaságilag megalapozott döntéseket hozni, és csak így tudunk kiváló kiszolgálást nyújtani ügyfeleink számára" - közölte Eric Meslow, az oregoni Timbercon Inc. elnöke. "Az új Microsoft Office Outlook 2003 Business Contact Managernek köszönhetően alapvető változás állt be abban, ahogyan a cégem az értékesítéseket kezeli. A Business Contact Manager segítségével hatékonyabban tudjuk irányítani értékesítési tevékenységünket, és arra számítunk, hogy ebből fakadóan körülbelül 20 százalékkal növelni tudjuk forgalmunkat." -

A Microsoft Office Small Business Edition 2003 bevezetése rámutat a Microsoftnak a méltatlanul elhanyagolt kisvállalati piac iránti tartós elkötelezettségére, jól tükrözi a vállalat legújabb erőfeszítéseit, amelyekkel kielégíteni törekszik ennek a piaci szegmensnek az egyedi és változatos igényeit. -

"A kisvállalatok napi problémája, hogy miként lehetne megtalálni a vállalat működésének hatékonyságát fokozó, illetve a pénzmegtakarításra módot adó lehetőségeket" - vélekedett Raymond Boggs, az IDC kis és középvállalati kutatásokért felelős alelnöke. "De ha előbbre is tekintenek, sokan közülük egy még ennél is fontosabb kérdéssel szembesülnek: hogyan tudják javítani az ügyfelekkel és a potenciális ügyfelekkel végzett munkájukat, hogyan tudnak haszonhoz jutni." Boggs azt is megemlítette, hogy az Outlook 2003 Business Contact Manager, valamint a PowerPoint és a Publisher felvétele a Microsoft Office kisvállalati kiadásába komoly lehetőségekkel bővíti a felhasználók eszköztárát az ügyfélkapcsolatok kialakítása és megőrzése terén. -

A Microsoft tudatában van, hogy a kisvállalatoknak azzal a kihívással kell megküzdeniük, hogy rövidebb idő és kevesebb erőforrás birtokában több munkát végezzenek el, ezért olyan megoldásokat biztosít, amelyek segítségével fokozható az ilyen cégek működésének hatékonysága. A Microsoft kisvállalati megoldásai 2003-as választékának részeként a közelmúltban hozta piacra a Microsoft Windows® Small Business Server 2003-at is. Ez egy teljes körben integrált kiszolgáló, amely a kisvállalatok szükségleteire van optimalizálva, segítséget nyújt az adatok automatikus védelméhez, a termelékenység jelentős növeléséhez, az elérhető ügyfélkör kitágításához, ugyanakkor csökkenti a rendszerek komplexitását és a felügyelethez szükséges időt.

A Windows Small Business Server 2003 és az Office Small Business Edition 2003 együttese birtokában a kisvállalatok továbbfejleszthetik a kommunikációt és a munka koordinációját. Különösen igaz ez azokra a dolgozókra, akik az irodától távol is meg szeretnék őrizni kapcsolatukat a központi hálózattal. Az Office Small Business Edition 2003 és a Windows Small Business Server 2003 segítségével egyszerűvé válik az információk és az ütemtervek egymással való megosztása is, könnyűszerrel végezhető közös munka a dokumentumokon és gyorsan fel lehet készülni az értekezletekre. Ezen túlmenően lehetőséget nyújt az árakhoz és a megrendelések állapotához hasonló legfrissebb üzleti információk biztonságos módon történő megosztására az alkalmazottakkal, az üzleti partnerekkel és az ügyfelekkel.