Sokat nyomtatnak feleslegesen a cégek

Bár egyre nagyobb szerepet játszik az elektronikus ügyintézés és az egész világot meghódította az elektronikus levelezés, sok vállalat még mindig előnyben részesíti a hagyományos papírt.

Egy friss felmérés szerint a kinyomtatott dokumentumok fele a szemetes kosárban landol. Az angliai kisvállalkozásoknál a hulladékkosárba kerülő kinyomtatott dokumentumok aránya eléri az 50 százalékot. A közepes méretű német cégeknél ez az arány jóval kedvezőbb, csupán 10 százalék. Ennek ellenére túl sok papír megy feleslegesen veszendőbe - derül ki a Lexmark kérésére az Ipsos Global piackutató intézet által készített felmérésből.

Az anyag legfontosabb megállapítása, hogy a nyomtatási szokások nem csak országról országra változnak, de erősen függnek a cég méretétől, a munkatársak számától és attól, hogy az adott vállalat milyen ágazatban dolgozik. Az sem mindegy, hogy az alkalmazottak többsége az irodákban, otthonról vagy az országot járva dolgozik. Amíg a legfeljebb 49 munkatársát foglalkoztató cégeknél a kinyomtatott dokumentumok 25 százaléka kerül a szemetesbe, addig az 50-99 fős vállalatoknál ez az arány 10 százalék. Egy 500 főnél kevesebbet foglalkoztató közepes társaságnál például a nyomtatások 15 százaléka felesleges.

A legtöbbet a fejlesztésekkel foglalkozó cégek, például a mérnökirodák nyomtatnak (40 százalék) feleslegesen, de a kereskedelmi cégek sem nevezhetők költségtakarékosnak a maguk 34 százalékos adatával. A legkevesebb ilyen nyomtatás a közhivatalokban (17 százalék) és az iparban (12 százalék) van. Az Ipsos Global szúrópróbaszerűen 2837 angol, francia, német, svéd, olasz és spanyol alkalmazottat kérdezett meg a nyomtatási szokásairól. A válaszadók között egyaránt voltak közhivatalokban, valamint kis, közepes és nagy cégben dolgozók.