Hibalisták az elektronikus adóbevallásnál

A kincstári körbe tartozó szervek nagy része nem tudja teljesíteni elektronikus járulékbevallási kötelezettségét, emiatt a foglalkoztatottak csaknem negyedének adatai hiányoznak az APEH nyilvántartásából.

A havi elektronikus adó- és járulékbevallás idén január óta minden foglalkoztató és kifizető számára kötelező, a központi költségvetési és társadalombiztosítási szervek többsége azonban nem tudja teljesíteni az előírásokat. A Magyar Államkincstár könyvelési programja ugyanis nem képes a megfelelő struktúrában előteremteni az adatokat, ezért a leadott e-bevallások csaknem háromnegyede hibás, vagyis az APEH nem tudja lekönyvelni azokat.

Emiatt a közszférában dolgozó csaknem 800 ezer embernek, a foglalkoztatottak közel negyedének hiányzik az adata vagy hiányosan szerepel a nyilvántartásban. Az informatikusok próbálják ugyan kiküszöbölni a problémákat, de az eredményesség havonta csupán néhány százalékpontnyit javul.

Látszólag nincs baj, mivel az összes e-bevallásnál a hibaarány mindössze 2-3 százalék körül mozog. Ennek oka azonban, hogy egy foglalkoztató egy bevallást ad le, függetlenül attól, hogy egy vagy több tízezer alkalmazottja van. Az utóbbi esetben a bevallásnak is több tízezer sora van, és egyetlen hiba esetén már nem fogadja el az APEH rendszere. Felmerült, hogy az e-bevallást megalapozó jogszabályt úgy kellene módosítani, hogy a hibátlan sorokat lekönyvelhesse a rendszer, így talán "csak" 100-200 ezer ember adata hiányozna. A közszférában dolgozók számára egyelőre nem jelent problémát a bevallás hiánya, jövő januártól viszont megkérdőjelezhetik az egészségügyi ellátásra való jogosultságukat, ha jogviszonyuk emiatt nem lesz tisztázott.

A cégek tapasztalatai szerint sem működik még problémamentesen az elektronikus bevallás. Nem feltétlenül a foglalkoztatottak nagy létszáma, sokkal inkább a személyenkénti megemelkedett adatmennyiség és a havi bevallásra való áttérés okozott problémát, ami jelentős rendszerfejlesztést igényelt - mondták lapunknak a 2006. áprilisa óta e-bevalló Magyar Telekom Nyrt. sajtóosztályán. Ha a cégnél a nyolcezer főre vonatkozó, egyhavi adó- és járulékbevallást kinyomtatnák, körülbelül ötvenezer oldalas lenne a dokumentum, és minden oldal tartalmazna adatot.

A Magyar Posta Zrt. az ország egyik legnagyobb foglalkoztatójaként tavaly óta negyvenezer dolgozó után készítteti el az e-bevallást. A társaság a bér-, tb- és munkaügyi ügyviteli feladatainak elvégzéséhez az SAP szoftverjét használja, amelyet alkalmassá kellett tenni a bevallások elkészítésére, de szükség volt a munkafolyamatok átszervezésére is. Tavaly óta számos problémával kellett megküzdenie a két cégnek, az ellenőrző programok eltéréseivel a mai napig bajlódnak.

Az adóbevallást készítők számára az APEH honlapján közzétett ellenőrző program (ABEV) különbözik az adóhatóság által használttól, amit folyamatosan módosítanak. Emiatt még mindig gyakori, hogy a cégek által elküldött, az ABEV ellenőrző program szerint hibátlan bevallást az adóhatóság feldolgozáskor hibásnak minősíti, és javításra szólít fel. A benyújtott hibajavítás után az APEH az érintett hónap teljes bevallását újból ellenőrzi az időközben ismét módosult saját programjával, amellyel más hibákat "talál" és újból javításra szólít fel, így az általunk határidőre benyújtott dokumentumot jelentős csúszással könyvelik le, ami az adófolyószámla egyeztetésekor komoly problémát jelent - számolt be a nehézségekről a Magyar Posta Zrt. illetékese.

A bevallások tartalma és a hozzájuk kapcsolódó kitöltési útmutató ráadásul az idén is változott, ami szintén bonyodalmakat okoz: mindig az aktuális ellenőrző program futtatható le bármely időszakra benyújtott helyesbítés esetén is, ami irreális hibalistát eredményez.