Jövőre egységes és digitális nyomtatványok lesznek

Jövő márciusig kell a minisztériumoknak egységesíteni és digitalizálni különböző nyomtatványaikat - mondta Baja Ferenc, informatikáért felelős kormánybiztos kedden Budapesten, a kormányszóvivői tájékoztatón.

Ha ennek a munkának vége, akkor olyan nyomtatványt, amelyet nem lehet elérni az ügyfélkapun, nem használhat a magyar közigazgatás - mondta a Miniszterelnöki Hivatal államtitkára. Baja Ferenc szerint jövő március után az állampolgárok minden, a központi közigazgatáshoz kötődő nyomtatványt a www.magyarorszag.hu honlapról letölthetnek és azon keresztül be is küldhetnek. Ezek a szervezetek a nyomtatványokat saját honlapjukon is elérhetővé teszik.

Kérdésre válaszolva a kormánybiztos azt mondta, a több mint ezer nyomtatvány egységesítése és digitalizálása 10-15 millió forintba kerül majd. Változó, mekkora költséget jelent majd a minisztériumoknak ez a munka, például a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, amely számos nyomtatvánnyal dolgozik, jelentős költséggel számolhat. Baja Ferenc azt mondta, a kormány döntése szerint első lépésként a minisztériumok összegyűjtik a nyomtatványokat, amiket egy szabvány- és szoftverrendszer segítségével egyszerűsítenek. Ha a tárcák szakértelem vagy erőforrás hiányában nem képesek elvégezni ezt a feladatot, akkor a kormánybiztos, valamint az elektronikus kormányzás hivatala fogja ezt megtenni, vagyis egységesíti és digitalizálja a nyomtatványokat. Ezzel a feladattal jövő márciusig kell végezni.

A kormánybiztos tájékoztatása szerint több mint ezer nyomtatványt számoltak össze abban a fél éve tartó felmérésben, amelynek során a minisztériumok összesítették, milyen típusú központi nyomtatványokat használnak. A felmérés azt is megerősítette, hogy nincs rend ezen a területen, mert a különféle szervezetek a saját funkcióik és igényeik alapján, nem pedig az állampolgárok igényei alapján állítják össze a nyomtatványokat. Baja Ferenc szerint a sokféle nyomtatvány nemcsak az állampolgároknak okoz problémát, hanem a hivataloknak is, ugyanis az így létrejövő adatbázisok hibát rejthetnek magukban és trehánysággal is járnak.