A Google Docs tartalmak is a keresési találatok között

A Google arra hívja fel az online irodai programcsomag használóinak figyelmét, hogy a nyilvánosan hozzáférhető és külső oldalról hivatkozott dokumentumok hamarosan a kereső találatai között is megjelennek.

A keresőcég közölt egy felhívást egy rövidebb bejegyzésben, amelyből megtudhatjuk, hogy rendkívül fontosnak tartják a változást. Ennek eredményeként ugyanis a Google saját keresője a nyilvános weboldalakon hivatkozott Google Docs és Spreadsheets dokumentumokat és táblázatokat is a találatok között listázhatja, ezt azonban nyilván nem mindenki tartja üdvözítő megoldásnak.

Az online platform eszközeivel létrehozott, avagy azzal kezelt tartalmakat eddig is nyilvánosan elérhetővé tehettük a külvilág számára, a dokumentumokat külső weboldalként (saját külön internetes cím alatt) a táblázatokat pedig beágyazott kiegészítőként. A publikálást követően megszabhattuk, hogy ki férhet hozzá az adott anyaghoz, szükséges-e megadni a Google rendszerében használt azonosítót avagy sem, a kereső találatai között azonban a külső (szintén nyilvános) internetes oldalon hivatkozott tartalmak eddig nem jelentek meg. Ez változik most, amihez alapvetően két feltételnek kell megfelelnünk.

Egyrészt a keresőben feltüntetni kívánt tartalmat nyilvánosan is hozzáférhetővé kell tennünk (ezt természetesen le is tilthatjuk, amennyiben nem szeretnénk igénybe venni az új opciót), másrészt pedig egy szintén nyilvános weboldalon kell a hivatkozást közzétennünk, amit azután a kereső automatikája beazonosít és a találatok között jeleníthet meg. Fontos, hogy a dokumentumok esetében nem látjuk azonnal a megosztási státuszt a Google oldalán, így mindenki saját maga köteles ellenőrizni azokat, már ha nem szeretné, hogy online tárolt anyagai feltűnjenek a találatok között.

A felhasználók egy része máris jelezte aggodalmát, szerintük megoldást jelenthet, ha saját Google Docs dokumentumaink listájában láthatjuk, mely anyagokra hivatkoztak egy külső oldalon. Hamarosan kiderül, hogy ezt a keresőcég is megfelelő lépésnek tartja-e majd.