Évente 20 nap veszik el a lassú irodatechnika miatt

Az embereknek komoly problémát jelent, hogy elavult gépeket kell használniuk.

A Sharp Business Systems a Censuswide nevű piackutató céggel együttműködve készítette el a felmérését az irodai IT-viszonyokról, a mindennapi problémákról és azok hatásairól. A szakértők összesen 6045 német, francia, brit, olasz, svéd, lengyel, holland, cseh és magyar irodai dolgozót kérdeztek meg. Mint kiderült, ezek a felhasználók évente kereken 20 munkanapot veszítenek el annak köszönhetően, hogy hibás, lassú vagy bonyolult technikai eszközökkel kell dolgozniuk. Holott e készülékeknek pont abban kellene segíteniük, hogy a feladataikat gyorsabban és hatékonyabban végezhessék el. A valóság azonban teljesen más: a nyomtatók nem akarnak megfelelően működni, a dokumentumok nem találhatók meg, míg a gépek kezelése sokkal bonyolultabb a vártnál.

A tapasztalatok alapján az irodai alkalmazottak naponta átlagosan 22 percet töltenek azzal, hogy nehezen megtalálható fájlokat és képeket kutassanak fel. Általában 8 perc telik el addig, amíg a nyomtatók elérik az üzemi hőmérsékletet és további 9 percet vesz igénybe az adott dokumentumok kinyomtatása. A megkérdezettek 25 százaléka panaszkodott az elavult technológiák miatt, amelyek megnehezítik a hatékonyabb munkavégzést. A jobb technológiák 53 százalékkal növelnék meg a termelékenységet és a dolgozók 14 százaléka sem keresne új munkahelyet. A válaszolók 67 százaléka vélte úgy, hogy az irodájának korszerű technológiákra lenne szüksége.

Sok idő megy el mások megsegítésére is. A megkérdezettek 25 százaléka segít alkalmanként a nyomtatás vagy a szkennelés közben a kollégáinak, míg 23 százalékuk a videokonferencia-technológiák kezelésében ad tanácsokat. Ugyanakkor az emberek 21 százaléka nyilatkozta azt, hogy ő sem tudja, miként működnek egyes eszközök.

A válaszolók 52 százaléka közölte, hogy a korszerű termékek alkalmazásával produktívabb lenne, 42 százalékuk biztos volt abban, hogy az új készülékek megjelenésével párhuzamosan nőne a motivációjuk, 16 százalékuk pedig erősebben kötődne a jelenlegi munkaadójához.

"Az elavult, hibás és bonyolult technika miatt a vállalatok lelassuló munkafolyamatokat, nyereségcsökkenést és ráadásul értékes munkatársak elvesztését kockáztatják. Ideje felismerniük, hogy mennyire fontosak a korszerű és okostechnológiák, amelyek illenek a dolgozók folyamatosan változó igényeihez. A megfelelő technikával nem csupán a csapat hatékonysága nő, hanem a munka is szórakoztatóbbá, a munkaadó pedig vonzóbbá válik" - jelentette ki Alexander Hermann, a Sharp Information Systems Europe alelnöke.