Digitális tárgyalóterem az Állami Számvevőszéknél

[Magyarorszag.hu] Teljes egészében elektronikus, digitálisan működő tárgyalótermet alakított ki épületében az Állami Számvevőszék. A vezetői értekezleteken a vaskos akták helyett elektronikus formában közlekednek az előterjesztések, a rendszer informatikai költsége 48 millió forint volt.

A korábbi tárgyalót a műemléki jelleg megtartása mellett alakították át. A húsz férőhelyes teremben zajlanak az ÁSZ vezetői értekezletei, a munkatársak informatikai képzései, nemzetközi tárgyalások és a fogadásokat is itt bonyolítják le. A teremben a kivetítőtől a DVD- és videóvezérlésen át a világításig minden elektronikusan, távirányítással működtethető. A fából készült tárgyalóasztalnál egyszerre húszan dolgozhatnak, minden szék előtt az asztalba süllyeszthető notebook számítógépek vannak, olyan dokkolóegységgel, amelyre csak rá kell helyezni a gépet, ettől kezdve a hálózati csatlakozás és az energiaellátás is erről a dokkolóról működik, a kábelek mozgatása nélkül.

A számítógépek és mikrofonok egy vezérlőhöz csatlakoznak, bármelyik gép képe vagy hangja külön-külön is megjeleníthető a terem végében található plazmaképernyőn vagy a faborítású berendezésbe olvadó hangszórókon. Az LCD monitort gombnyomásra villanymotorok húzzák fel a plafonban kialakított rekeszbe. - Ez protokolláris rendezvényeken, fogadásokon fontos, ilyenkor a gépeket is elrejtjük az asztalokban - magyarázza Fülöp Istvánné, az ÁSZ informatikai fejlesztésekért felelős főcsoportfőnök-helyettese.


Minden asztalnál beépített mikrofon található, a központi tolmácsgép pedig 3 nyelvű szinkrontolmácsolást tesz lehetővé. A rendszer számítógépről vagy egy hordozható, érintőképernyős vezérlőpanellel irányítható. Az ülések hanganyagát korábban egy tízéves diktafon rögzítette hagyományos magnószalagra, ezt ma már egy SVHS videó vagy számítógép végzi. A kábelek padlócsatornákban és az asztalokban futnak. Az ÁSZ idén január óta ebben a teremben tartja vezetői értekezleteit, ahol a résztvevők minden dokumentumot - így az ülésre szóló meghívót is - elektronikus formában kapnak meg, a döntésekről pedig minden érintett értesül a számvevőszék belső hálózatán. Az üléseken tárgyalt dokumentumok az előterjesztéskor kerülnek a rendszerbe. Az ülések alatt nem módosítanak rajtuk, az ülés után az előterjesztő vezeti át az elfogadott változtatásokat.

A projekt 2004 tavaszán indult, a termet szeptember végén adták át, a tesztek és a próbaüzem után novemberben indult el a felhasználók oktatása. Az Állami Számvevőszék hatszáz dolgozójának kilencven százaléka valamilyen formában használja az e-tárgyalóterem nyújtotta lehetőségeket, az ő képzésük folyamatosan zajlik - mondta Fülöp Istvánné. A beruházás informatikai költsége 48 millió forint volt, az Informatikai és Hírközlési Minisztérium 18 millió forinttal támogatta a notebookok és kiegészítőik beszerzését egy 2004. júniusi együttműködési megállapodás alapján. A számítógépeket központosított közbeszerzésből, a többi eszközt közbeszerzési eljárással vásárolták meg - írja a Magyarorszag.hu.