Digitalizálják a britek anyakönyvi okmányait

Egyetlen adatbázisba viszik be a britek 1837-től napjainkig kiállított születési, házassági és halotti okmányait - szám szerint több mint 250 millió darabot.

A brit statisztikai hivatal (ONS - Office for National Statistics) a feladattal a Siemenst bízta meg. A három évig tartó, DoVE (Digitalization of Vital Events) nevű projekt fontos része a hivatal modernizálásának. Elképzeléseik szerint a mikrofilmen tárolt információ elektronikus feldolgozása megkönnyíti az okmányokba való jövőbeli betekintést, illetve másolatok kiadását. Az eddigi kézi műveleteket racionalizálják és automatizálják.

Az ONS évente mintegy 2 millió okmánykérést dolgoz fel. Az új eljárás reményeik szerint gyorsabb, idő-és költség-takarékosabb lesz, és a közönség számára jobb kiszolgálást tesz lehetővé. Az ONS archívumát 80 000 mikrofilm-kazettán őrzik a Mersey-menti Southportban, és onnan viszik azokat a Nottinghamshire-ben lévő feldolgozóközpontba. Itt történik a szkennelés, a kódolás, majd a digitalizált képfájlokat Indiába továbbítják, és a munka további részét, az adatrögzítést és az adatbázisba való betöltést már itt végzik.

Az egész folyamat rendkívüli teljességi, pontossági és biztonsági követelményeket támaszt, ezért az ellenőrzésre egy külön "Center of Excellence" -t is létrehoznak Southportban. Az ONS-archívum átállítása várhatóan 2008-ban fejeződik be.