Videokonferencia-rendszerekkel csábítják a menedzsereket

Az izlandi vulkánkitörés miatt sok cégvezető nem tudott repülőgéppel utazni, így előtérbe kerültek a konferenciabeszélgetéseket lehetővé tévő megoldások.

A videokonferencia-rendszerek rendkívül hasznosak, hiszen lehetővé teszik, hogy egymástól akár több száz vagy ezer kilométerre lévő szakemberek is valós idejű kapcsolatban lehessenek. A múlt heti izlandi vulkánkitörés miatt a légkörbe jutó hamuréteg és amiatt elrendelt repülési tilalom kapóra jött számos videokonferencia-rendszereket kínáló vállalatnak.

A repülési tilalom dollár milliókra taksálható bevételkiesést okozott, illetve számtalan elmaradt üzletkötéssel járt. Az Európai Unió az infokommunikációt hívta segítségül a problémakezeléshez. Miután minden perc számított, ezért az uniós közlekedési miniszterek a kialakult válságról videokonferencián keresztül egyeztettek, és határozták meg a szükséges lépéseket. A rendszer jól vizsgázott ebben az éles helyzetben is. Az illetékesek a videokonferenciázás révén folyamatosan kapcsolatban tudnak maradni és azonnal reagálni tudtak a változó állapotokra.


Az Adobe az elsők között jelentkezett rendkívüli akciójával, amelynek keretében bárki 30 napon át ingyen kipróbálhatja az Adobe Connect szoftvert. De más vállalkozások is profitáltak a rendkívüli helyzetből. Rico Hengstmann, a berlini Mettyoo vezetője is olyan tapasztalatokról számolt be, hogy egyre több nagyvállalat keresi meg őket a video- és telefonkonferencia rendszereik miatt.

Korábban ennek fő oka a gazdasági világválság volt, hiszen a legtöbb piaci szereplő ott spórolt, ahol tudott és kézenfekvő volt, hogy az elsők között az utazási költségeket kurtítsák meg. A tapasztalt keresletnövekedési folyamatot az izlandi vulkánkitörés még inkább felerősítette, és 10 százalékos forgalomnövekedést regisztráltak. A Regus innovatív munkahelyi megoldásokat kínáló cég is azt jelezte, hogy Európában 12 százalékkal nőtt az előjegyzett videokonferencia-beszélgetések száma, ez az érték Nagy-Britanniában pedig elérte a 38 százalékot.

A virtuális konferenciák népszerűsége néhány éve már töretlen. A növekvő céges kiadások, a gazdasági válság, a különböző influenzajárványok, a természeti katasztrófák és a terrorfenyegetettség erősödése mind hozzájárultak ahhoz, hogy napjainkban egyre fontosabbak a vezetőknek a valós idejű kommunikációs szolgáltatások. "A virtuális találkozók jelentősége különösen a bizonytalan időkben nő meg, mivel a cégeknek szükségük van a tervezésbiztonságra" - közölte Rico Hengstmann. A videotelefon- és videokonferencia-beszélgetések azért is kerülnek folyamatosan előtérbe, mert a szakembereket ma már nem igazán zavarja, ha a kollégáikkal csak telefonon, az interneten vagy videokapcsolatban tudnak szót váltani. Néhány évvel ezelőtt még ennek az ellenkezőleg volt igaz.