Megéri-e a bérelt szoftver?

Egyre több cég választja a szoftverek megvásárlása helyett a bérlést. Az ötlet elsőre talán meglepőnek tűnik, azonban lehetővé teszi, hogy egy vállalat vagy intézmény rugalmasan döntsön a programok beszerzéséről és alkalmazásáról.

"Az Application Service Providing (ASP) üzleti modell előnye elsősorban az olcsóságában rejlik, hiszen miért vásároljon meg egy cég egy szoftvert, hogyha csupán egy vagy két hónapig van rá szüksége? Ráadásul, aki bérelt programokat használ, az jobban koncentrálhat fő tevékenységére" - nyilatkozta Florian Koch, a BITKOM német szervezet ASP-szakértője.

A BITKOM által létrehozott ASPomat nevű online platformon egyrészt megtalálhatók az ASP-vel kapcsolatos legfontosabb tudnivalók, másrészt egy tízperces teszt segítségével bármely intézmény vagy vállalat eldöntheti, hogy az adott konstrukcióban és feltételek mellett megéri-e neki a szoftverek bérlése vagy sem. A szolgáltatást támogatja az Asperado, a Bitobito, a DATEV, az IT Advisory, a LogAgency, a Microsoft, a SAP, a Siemens Business Services és a VRG.

A bérelt alkalmazásokat használják például az ügyfelek adatainak rendezésében, a pénzügyi és ellenőrzési területeken és a vásárlási, beszerzési folyamatokban. Egy program megvásárlásakor a telepítésekig akár hetek vagy hónapok is eltelhetnek, ugyanez az idő a bérlési megoldásnál legfeljebb néhány nap. A hozzáférés a böngészőkön, titkosított kapcsolaton keresztül valósul meg, vagyis a szoftvereket nem kell a helyi számítógépek merevlemezeire installálni. Ráadásul szabályozható és átlátható az is, hogy a használat mennyibe kerül és a felek megállapodhatnak egy mindkettőjük számára megfelelő licencszerződésben.

"A bérelt programok előnye különösen akkor nyilvánul meg, hogy ha egy cég vagy egy intézet egy speciális projekten dolgozik néhány hónapig. Ezekben az esetekben rugalmas szerződéseket lehet kötni, az ár függhet a kliensszoftverek számától vagy akár a használat idejétől" - tette hozzá Florian Koch. Nyilvánvaló, hogy ilyenkor egyszerűbb és jóval olcsóbb is arra az időszakra kibérelni egy adott szoftvert, mint megvásárolni. Ez az, amiért sok cég és szervezet számára vonzó alternatívát jelent ez a megoldás.