A táblázatodnak legyen címsora (pl. név, és összeg). A táblázatban állva az Adatok menübõl kiválasztod a Kimutatás vagy kimutatásdiagramot. A Tovább gombra megadja a tartományt, pl. $A$1:$H$150. Ha a táblázatodnak csak az elsõ két oszlopában vannak azok az adatok, amikbõl kimutatást akarsz készíteni, itt átírhatod. Még azt is megteheted, hogy $A:$B-re írod át - a sorokat nem adod meg -, így nem kell késõbb módosítani a területen, ha bõvül a táblázat.
A Tovább lenyomása után választhatsz, hogy új lapon, vagy egy létezõ lap valamelyik cellájában kezdõdjön a kimutatás.
Az Elrendezésben a SOR-hoz húzd a név mezõt, az ADAT-hoz az összeget (ennek az oszlopnak az értékeit kell összegezni nevenként).
Elõfordul, hogy az ADAT-nál ez jelenik meg: Darab/összeg, holott nem a daraszám, hanem az összegük érdekel. Ekkor duplaklikkre elõjön egy ablak, amibõl kiválaszthatod, hogy mi szerint akarod a statisztikát (összeg, darab, átlag, stb.). Körülnézhetsz az Egyebek lapon is, ahol például más nevet adhatsz a kimutatásodnak, mint amit a varázsló felajánlott.
A Befejezésre kattintva kész a kimutatásod.
Ha a terület kijelölésénél nem adtad meg a sorokat, csak az oszlopokat ($A:$B), a név feliratnál a legördülõben a felsorolásban szerepel az (üres) is, ez elõl vedd ki a pipát.
Az adatok változásakor frissítened kell. A kimutatás bármelyik celláján állva megjelenik a Kimutatás eszköztár, az ikonok között van egy felkiáltójel, erre kattintva frissül.
Kimutatással rengeteg dolgot meg lehet oldani, javaslom, hogy a súgóban keress rá a kimutatás készítése címszóra.