Miért lenne már ez pazarlás? Gondolj bele ha egy 6 fõs csoport kiutazik repülõvel tárgyalni, annak van költsége, erõsen környezet szennyezõ hatása, a helyszínen kell szállást foglalni egyebek ez mind, mind költség, ráadásul az utazással az idõ is telik ami megint pénz. Egy nagyvállalatnál ahol havi több tárgyalás is lehet ez már elég komoly költséggel jár.
Ezzel szemben egy telepresence rendszer beruházási és üzemeltetési költsége igen hamar megtérülhet. Mondjuk a 3 monitoros 6 fõs rendszerhez kell monitoronként 8-10 Mbps sávszél ahhoz hogy H264-ben 1080p-ben mûködhessen. Az összesen úgy 30 Mbps dedikált sávszél, ami nem ár ha megfelelõ QoS-t is kap. Ez mezei felhasználónak drága költség, de egy nagyvállalat büdzséjébe bõven belefér, fõleg akkor ha az elõzõ bekezdésben vázolt utazgatás költségszintjénél még alacsonyabb is. Mondjuk ha van 100 Mbps sávszélje a vállalatnak akkor addig amíg konferencia van QoS-sel szépen le lehet venni a szükséges sávszélt, addig a többi kevésbé fontos adatforgalom best effornak megfelelõen lassul. Pl. nem jön majd le a rendszerzgazda HD filmje olyan gyorsan torrenten, na bumm.
Távlatilag szemlélve a dolgot pedig azt lehet látni hogy az utazás idõvel csak drágulni fog, hisz a növekvõ üzemanyag árak a repülés költségeit felfelé viszik majd, de a szállás költsége sem fog idõvel olcsóbbá válni. Ezzel szemben a telepresencehez szükséges technikai eszközök és az üzemeltetéshez szükséges sávszél ára a technikai fejlõdésnek köszönhetõen az idõ elõrehaladásával folyamatosan csak csökkeni fog. Már most is költséghatékonyabb lehet az alkalmazása és ez idõvel csak még inkább így lesz.